企業(yè)的禮品采購工作雖然不屬于企業(yè)的重要業(yè)務(wù),但是卻是必不可少還頗令采購人員頭疼的。每到節(jié)假日來臨之前企業(yè)都會為用戶進行禮品定制,雖然預(yù)算不多但要求不少,要注意的地方也非常的多。今天97禮品網(wǎng)就給大家具體介紹下定制禮品采購?的注意事項有哪些。
1.首先確定預(yù)算和禮品數(shù)量
我們一定要先搞清楚預(yù)算和需要采購的禮品數(shù)量,有時候采購禮品這件事是老板直接交代的,而老板大部分時間之后交代去采購一批禮品,這時候我們要盡量問清楚預(yù)算和采購數(shù)量,如果確實不方便就需要我們和主辦部門協(xié)商一下,在正式采購前向老板匯報一下方案。
2.先確定效果圖
定制禮品一般是有包裝和外觀要求的,常見的是發(fā)送自己公司的一些標(biāo)志以及文字和圖案等給禮品定制公司,讓他們把需要的內(nèi)容印刷在禮品上面。我們要在正式制作前向禮品公司要一份效果圖,先看一下具體效果并和主辦部門確定一下,有條件的還要請示一下老板。
3.時間安排
從收到訂單到安排發(fā)貨,這個時需要時間的,而快遞物流等也需要幾天的時間。所以我們要盡量打好提前量,一般來說設(shè)計需要兩天左右的時間,定板生產(chǎn)組裝等需要一周的時間,所以我們盡量安排十天以上的時間完成采購收貨,如果禮品較急則一定事先和禮品公司商量一下。
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另外在定制禮品采購?過程中,很多禮品公司在進行每一步操作前都是需要預(yù)付款和回執(zhí)的,主要是因為在禮品上印上公司專屬的logo和宣傳之后,這些禮品只能銷售給專屬的公司了。定制公司為了防止意外會在效果圖確定后開始制作前收取定金和回執(zhí),然后進行批量生產(chǎn)我們要注意這點。